đź•“ 4 min.
Welke kostencategorie gebruik ik?
Hoofdstuk: Uitgaven

Welke kostencategorie gebruik ik?

Als je inkomende facturen en bonnen gaat verwerken koppel je de kosten aan een bepaalde categorie. Die categorieën, met een moeilijk woord grootboekrekeningen, zorgen ervoor dat je als ondernemer goed kunt zien waar jij je geld aan uitgeeft.

Categorie per kostensoort

Een heleboel categorieën spreken voor zich. Betaal je bijvoorbeeld rente over een lening, komt dit op de categorie; Rente. Zo zijn er nog heel wat kosten met bijbehorende categorieën. Maar om je een beetje extra te helpen zijn er voor een aantal kostensoorten aangegeven wat een goede categorie zou zijn. Het overzicht vind je hieronder:

Kostensoort Kostencategorie
Abonnement op websites/tools 4940 – Contributies en abonnementen
Accountant 4350 – Administratiekosten
Afboeking 5500 – Voorraadmutatie
Banners 4500 – Reklame/advertentiekosten
Benzine voor de auto 4490 – Brandstofkosten
Bedrijfskleding (MET LOGO!) 4530 – Representatiekosten
Boekhoudsoftware 4350 – Administratiekosten
Boetes 4492 – Overige autokosten
Bureau 4300 – Kantoorbenodigdheden
Bureaustoel 4300 – Kantoorbenodigdheden
Cadeautje aan klant 4530 – Representatiekosten
Computer* 4310 – Computer en ICT *meer dan €450? Lees hier wat je moet doen!
Congres 4530 – Representatiekosten
Consult 4340 – Advieskosten
Energierekening 4130 – Energie en Water
Etentje met klant 4530 – Representatiekosten
Flyers drukken 4500 – Reklame/advertentiekosten
Gasrekening 4130 – Energie en Water
Google 4940 – Contributies en abonnementen
Inkoop producten 5000 – Inkoop
Internetrekening 4330 – Telecommunicatie
Kaartje openbaar vervoer 4990 – Overige algemene kosten
Laptop* 4310 – Computer en ICT *meer dan €450? Lees hier wat je moet doen!
Muis 4310 – Computer en ICT
Onkosten personeel 4990 – Overige algemene kosten
Online advertenties 4500 – Reklame/advertentiekosten
Organisatie evenement 4530 – Representatiekosten
Papier 4300 – Kantoorbenodigdheden
Parkeerkosten 4492 – Overige autokosten
Pennen voor op kantoor 4300 – Kantoorbenodigdheden
Printer 4310 – Computer en ICT
Product over de datum 5500 – Voorraadmutatie
Reparatiekosten Auto 4491 – Onderhoudskosten auto
Reparatiekosten Computer 4210 – Onderhoud Inventaris
Schilderkosten 4120 – Onderhoud onroerend goed
Schoonmaak kantoor 4190 – Overige huisvestingskosten
Telefoonabonnement 4330 – Telecommunicatie
Televisiescherm 4300 – Kantoorbenodigdheden *meer dan €450? Lees hier wat je moet doen!
Waterverbruik 4130 – Energie en Water
Website provider 4940 – Contributies en abonnementen
Werknemersverzekeringen 4100 – Sociale lasten

In de meeste boekhoudprogramma’s kun je ook zelf categorieĂ«n aanmaken zodat je je boekhouding zo netjes mogelijk bij kunt houden!

Belangrijke punten

  • Al je kosten worden onder een categorie geboekt
  • Er zijn veel verschillende soorten, bekijk hier een aantal voorbeelden
  • Je kunt zelf ook categorieĂ«n toevoegen