Wat zijn passiva en wat zeggen ze over je bedrijf?

Wat zijn passiva?

Passiva zijn de bronnen waar het geld vandaan komt waarmee je je bedrijf aan het runnen bent. Of ook wel; waar heb jij jouw bezittingen mee gefinancierd?

Op de balans staan passiva altijd aan de rechterkant (creditzijde). Passiva bestaan uit: 

• Eigen vermogen
• Lang vreemd vermogen (leningen, schulden > 1 jaar)
• Kort vreemd vermogen (leningen, schulden < 1 jaar)

Passiva verantwoorden dus eigenlijk waar de activa mee is bekostigd. Activa tonen je bezit en passiva tonen de financiering hiervan.‍

Wat is het verschil tussen activa en passiva?

We hebben het verschil tussen activa en passiva net al even kort besproken, om dit nog duidelijker te maken zie je hieronder de verschillen: 

Activa vs. Passiva

1. Wat je bezit vs. Hoe je dat bezit hebt betaald
2. Linkerkant balans (debetzijde) vs. Rechterkant balans (creditzijde)
3. Voorraad, debiteuren & kas vs. Hypotheek, spaargeld & crediteuren (voorbeelden) 

Voorbeeld:

Je koopt een gloednieuwe Macbook van €1500,-. 

Betaal je de Macbook met een lening? > Passiva - vreemd vermogen.

Betaal je de Macbook met eigen geld? > Passiva - eigen vermogen.

De Macbook zelf valt onder de vaste activa.‍

Onderdelen van passiva

Passiva bestaan - zoals eerder al genoemd - uit 3 onderdelen: 

• Eigen vermogen
• Lang vreemd vermogen
• Kort vreemd vermogen

Eigen vermogen

Je eigen vermogen bestaan uit:

• Je eigen inbreng, bijvoorbeeld spaargeld.
• De winst of verlies die je hebt opgebouwd.

Indien je eigen vermogen positief is, betekent dit dat je bedrijf ‘op een gezonde manier’ gefinancierd is.

Lang vreemd vermogen

Lang vreemd vermogen zijn schulden met een looptijd langer dan één jaar, denk hierbij aan: 

• Hypotheek
• Leasingschulden
• Zakelijke leningen

Kort vreemd vermogen 

Kort vreemd vermogen zijn schulden met een looptijd korter dan één jaar, denk hierbij aan: 

• Btw die je moet betalen
• Crediteuren (geld wat je nog schuldig bent aan leveranciers)
• Nog te betalen lonen of andere kosten

Voorbeelden van passiva

Je hebt nu een goed beeld wat passiva is en waar het uit bestaat. Om dit beeld nog specifieker te maken, hebben we hieronder een aantal voorbeelden op een rijtje gezet:

Situatie 1: Je neemt een lening bij de bank van €20.000

Passivapost: Lang vreemd vermogen

Situatie 2: Je moet nog een factuur betalen van €1.500

Passivapost: Kort vreemd vermogen

Situatie 3: Je besluit om €5.000 aan spaargeld in te leggen

Passivapost: Eigen vermogen

H2 Hoe zie je passiva terug op de balans?

Zie hieronder een voorbeeld van een balans met aan de rechterkant de passivazijde, ook wel de creditzijde genoemd: 

‍

De verhouding tussen eigen en vreemd vermogen heet solvabiliteit: hoe meer eigen vermogen, hoe gezonder je bedrijf er financieel voorstaat. Solvabiliteit geeft dus aan in hoeverre je jouw bedrijf met eigen geld financiert. 

Waarom zijn passiva belangrijk voor jou als zzp’er?

Het correct bijhouden van je passiva is verplicht voor je administratie. Maar buiten dat het verplicht is, biedt het ook voordelen voor jou als ondernemer.

Zo krijg je inzicht in: 

• Hoeveel eventuele schulden je hebt
• Hoeveel geld je zelf hebt ingebracht
• Op wat voor manier je bedrijf gefinancierd is

Dit inzicht helpt vervolgens weer bij: 

• Aanvragen voor financiering
• Beslissingen m.b.t. investeringen
• Een correcte btw-aangifte en jaarafsluiting
  

Veelgemaakte fouten i.c.m. passiva

Voor startende ondernemers kan de creditzijde van de balans aan het begin best verwarrend zijn. Geen zorgen, gelukkig ben je hier ;). Hieronder zie je een aantal fouten die vaak worden gemaakt en hoe je ze makkelijk voorkomt:

❌ Persoonlijke schulden verwarren met zakelijke schulden
Soms leen je geld van een vriend of betaal je iets met je privé-creditcard. Dat is niet automatisch een zakelijke schuld. Alleen schulden die echt bij je bedrijf horen, neem je op in je boekhouding.

❌ Alles onder vreemd vermogen zetten
Wat je zelf in je bedrijf stopt, zoals spaargeld of winst, hoort bij het eigen vermogen. Zet dat dus niet bij de leningen of schulden van anderen. Het verschil is belangrijk om te zien hoe sterk je bedrijf er financieel voor staat.

❌ Aflossingen vergeten bij te houden
Heb je een lening en betaal je die beetje bij beetje terug? Dan moet je dat ook in je boekhouding bijwerken. Anders lijkt het alsof je schuld nog helemaal open staat, terwijl dat niet het geval is.

❌ Vergeten om btw-schulden mee te nemen
De btw die je nog moet afdragen aan de Belastingdienst is ook een schuld. Zet die netjes op je balans, zodat je precies weet wat je nog moet betalen.

Veelgestelde vragen over Passiva

• Is btw-schuld ook passiva?

Ja, zeker. De btw die je moet afdragen aan de Belastingdienst is een schuld die binnen een jaar afgelost moet zijn, dit valt dus onder kort vreemd vermogen.

• Is een creditfactuur een passivapost?

Nee, een creditfactuur is geen passivapost. Het kan wel invloed hebben op een passivapost.

• Waar boek ik een privé-opname?

Een privé-opname gaat van je eigen vermogen af.

• Moet ik mijn passiva maandelijks bijhouden?

Ja, dit raden we zeker aan! Zo weet je maandelijks waar je aan toe bent en waar je eventueel moet bijschieten. Goed om te weten: veel boekhoudsoftware doet dit vaak automatisch voor je, waardoor je 24/7 een geüpdatet inzicht hebt.