Een zakelijke rekening openen als startende ondernemer?

Zakelijke rekening openen: wat, waarom en hoe?

Als startende ondernemer ben je misschien nog niet heel bekend met het fenomeen ‘zakelijke rekening’, want uhm… Ik kan toch gewoon mijn prive-rekening gebruiken? Het antwoord daarop is: Nee! Als ondernemer heb je echt een zakelijke rekening nodig. Hoe, wat en waarom? Dat leer je in dit hoofdstuk.

Wat is een zakelijke rekening?

Een zakelijke rekening is een bankrekening die je gebruikt voor al je zakelijke geldzaken. Denk aan betalingen aan leveranciers of het ontvangen van betalingen van klanten. 

Maar wat is dan het verschil met een privérekening?

Bij een privérekening lopen alle uitgaven door elkaar heen: boodschappen, nieuwe kleding of opeens een betaling van een klant? Dan zou je binnen no time je overzicht verliezen en laat financieel overzicht nou juist onmisbaar zijn voor ondernemers. Door het gebruikmaken van een zakelijke rekening houd je werk en privé gescheiden.

Is een zakelijke rekening verplicht als ondernemer?

De vraag ‘Is een zakelijke rekening verplicht als ondernemer?’ heeft meerdere antwoorden. Wettelijk is het antwoord: Nee, het is niet verplicht. Het praktische antwoord is: Ja, dit is verplicht of in ieder geval sterk aan te raden! En waarom is dit dan ‘praktisch’ wel verplicht? 

• Banken eisen vaak dat je een zakelijke rekening gebruikt
• Het maakt je administratie bijhouden 10x makkelijker
• Voor het samenwerken met een boekhouder is een zakelijke rekening onmisbaar

Kortom: je doet jezelf er een groot plezier mee, maar het is niet verplicht.

Voordelen van een zakelijke rekening

Een zakelijke rekening levert je als ondernemer vele voordelen op, zoals: 

• Duidelijk overzicht van je zakelijke inkomsten en uitgaven
• Boekhouden en btw-aangifte indienen wordt een stuk makkelijker
• Het zorgt voor een professionele uitstraling naar klanten toe
• Vlekkeloze samenwerking met je boekhouder of accountant
• Je kan je rekening koppelen aan je boekhoudsoftware, waardoor transacties automatisch worden ingeladen. Zie hieronder een voorbeeld van het overzicht van de automatisch ingeladen banktransacties in Informer (boekhoudsoftware):

Nadelen of aandachtspunten zakelijke rekening

Wat zijn dan de nadelen van een zakelijke rekening? 

• Een zakelijke rekening kost een bepaald bedrag per maand
• Je krijgt meestal geen rente over je saldo
• Het openen van een zakelijke rekening is bij de grote banken vaak lastiger dan bij een privé-rekening, echter gaat dit bij neo banken tegenwoordig super snel

Het is goed om deze ‘nadelen’ te kennen, maar laat je er niet door tegenhouden. Een zakelijke rekening zorgt ervoor dat je boekhouding veel overzichtelijker wordt. Daardoor ben je minder tijd kwijt, heb je vaak geen boekhouder nodig en kun je zonder gedoe btw terugvragen dankzij een correcte administratie. Dat verdien je dus zo terug ;).

Hoe open je een zakelijke rekening?

Het openen van een zakelijke rekening kon vroeger echt een gedoe zijn, maar gelukkig gaat dit tegenwoordig supersnel. Een zakelijke rekening kan (bij veel banken) gewoon online geopend worden.

Om een zakelijke rekening te openen heb je een paar zaken nodig:

• KvK-inschrijving
• Legitimatiebewijs
• Btw-nummer

De aanvraag duurt gemiddeld 10 minuten, de verwerking van de aanvraag kan variëren van 3 uur tot 5 dagen. 

Waar moet je op letten bij het kiezen van een bank?

Het kiezen van de bank waarbij je een zakelijke rekening gaat afsluiten is een zorgvuldige taak, niet elke rekening is namelijk hetzelfde. Let bij het vergelijken op: 

• Kostenstructuur: bekijk de vaste, maandelijkse kosten maar ook bijvoorbeeld de transactiekosten of kosten bij pinbetalingen
• Functionaliteiten: zoals een handige app, betaalverzoeken of spaarpotjes
• Koppeling met boekhoudsoftware, hierdoor kunnen banktransacties realtime worden ingeladen
• Klantenservice en gebruiksgemak, is er een helpdesk die voor je klaarstaat bij vragen?
• (Welkom)korting voor starters, is er een aanbieding voor startende ondernemers?

Klein tipje van de sluier: veel ‘onafhankelijke’ vergelijkingssites zijn niet onafhankelijk. De meeste banken betalen een CPC om daarin deel te nemen. Neem deze vergelijkingssites dus niet als hoofdbron mee in je beslissing en ga zelf op onderzoek uit! :)

Vergelijk populaire zakelijke rekeningen

Zie hieronder populaire zakelijke rekeningen waar je eventueel uit kunt kiezen. Uiteraard bestaan er nog meer banken die een zakelijke rekening aanbieden.

‍

Bank: Rabobank

Voor wie: Groeiende bedrijven

Vaste prijs: €9,95

Handig omdat: Vertrouwd & zakelijke ondersteuning

‍

Bank: bunq

Voor wie: Flexibele ondernemers

Vaste prijs: €7,99

Handig omdat: Vertrouwd & innovatief

‍

Bank: ING

Voor wie: Geen specifieke doelgroep

Vaste prijs: €9,90

Handig omdat: Vertrouwd

‍

Bank: Knab

Voor wie: Zzp’ers & eenmanszaken

Vaste prijs: €7

Handig omdat: Boekhoudkoppeling & voordelig

‍

Bank: Revolut Business

Voor wie: Ondernemers die zaken doen met het buitenland

Vaste prijs: €10

Handig omdat: Internationaal betaalgemak

‍

Let op: prijzen kunnen veranderen, check altijd de actuele tarieven bij de bank zelf. Ook worden de vaste maandelijkse kosten benoemd, dit is dus exclusief bijkomende kosten zoals de kosten per transactie.

Veelgestelde vragen

• Kan ik mijn privérekening blijven gebruiken?

In theorie wel, maar dat levert vaak verwarring op en is in strijd met de regels van veel banken.

• Kan ik overstappen naar een andere zakelijke rekening?

Ja, je kunt als ondernemer altijd overstappen naar een andere zakelijke rekening. Banken maken het tegenwoordig vrij eenvoudig om te switchen, al zijn er wel een paar dingen waar je rekening mee moet houden.

• Heb ik een aparte rekening nodig voor btw?

Niet verplicht, maar sommige ondernemers vinden het handig om de btw apart te houden op een spaarrekening. Bij een aantal banken heb je ook de functie ‘btw sparen’, waardoor je dit zonder extra rekening kan doen.

Denk nu even aan je eigen bedrijf… 🫵

Als jij gaat starten met je onderneming, is er maar één vraag die je jezelf moet gaan stellen: 

✅ Welke zakelijke rekening past het best bij mij?

❌ Ga ik een zakelijke rekening openen?